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 Torne a separao to eficiente quanto a embalagem

 Voc pode usar milhares de metros de corredores para separar o pedido

 por cliente e tornar a tarefa do embalador um sonho .
 Ou voc pode

 dirigir um veculo para cima e para baixo no corredor separando todas

 as unidades de centenas de pedidos .

 Ao mesmo tempo que este mtodo reduzir significativamente o tempo

 total de viagem de separao , o embalador passar horas fazendo o

 sortimento destas unidades em pedidos do cliente .

 Estas duas situaes apontam para objetivos opostos que provocam

 problemas ao gestor .
 " Como posso ter tanto uma separao quanto uma

 embalagem eficientes ?
 "

 Felizmente a introduo de softwares para agrupamento dos pedidos em

 lotes e equipamentos de sortimento automticos atenderam este

 objetivo .

 Os pedidos podem ser agrupados de forma tal que permitam separao de

 lotes em quantidades suficientemente grandes para poupar viagens e

 ainda fornecer aos embaladores lotes que sejam suficientemente

 pequenos e que exijam o mnimo sortimento .

 Trs mtodos que aplicam diversos graus de suporte do sistema e

 equipamento automatizado :

 1 - Separar pedidos de um item dos pedidos de mltiplos itens ,

 realizando a separao e embalagem .

 2 - Reunir pedidos em lotes de mltiplos itens para separao e

 consolidao nas operaes menores .

 3 - Reunir em lotes pedidos de mltiplos itens para separao em onda

 nas operaes de maior volume .

 A produtividade de separao  melhor quando os locais de separao

 so visitados uma nica vez , em sequncia , para separar todos os

 pedidos de um item .
 Isto no significa que uma pessoa separa todas as

 unidades para pedidos de um item em uma nica viagem .
 Ao contrrio , o

 percurso de separao  dividido no maior nmero de outros percursos .

 Para operaes grandes ou pequenas , este mtodo tambm funciona bem

 para embaladores .
 Ao invs de combinar itens com a lista de separao

 para formar um pedido de cliente , eles sabem desde o incio que cada

 pedido consiste de exatamente um item .
 As melhorias de produtividade

 resultam da movimentao e repetio padronizadas .

 O mtodo  simples , basta seguir os 3 passos :

 1 .
 Fazer o sortimento dos pedidos

 Fazer o sortimento dos pedidos por quantidade unitria para separar

 pedidos de um item .

 Fazer o sortimento dos pedidos de um item por nmero de itens .

 Resumir a quantidade total necessria para cada item a fim de

 satisfazer os pedidos de uma item .

 2 .
 Separaes de caixas completas

 Se a quantidade exigida de um item  maior que uma caixa completa ,

 identificar caixas completas a serem separadas .

 Fazer o sortimento de todas as caixas selecionadas na sequncia de

 local no estoque .

 Agrupar as caixas ( na sequncia de local no estoque ) em lotes de

 separao que sero encaixados adequadamente em um veculo de

 separao apropriado .
 Por exemplo , 12-20 caixas para um veculo

 separador de pedidos .

 Gerar instrues de embalagem e documetao do pedido para

 corresponder com o contedo de cada caixa .

 3 .
 Separaes da unidade

 Aps atender o maior nmero possvel de caixas , compor a quantidade

 restante para cada item dos contenedores de separao unitria .

 Fazer o sortimento dos itens segundo a sequncia do local de

 separao .

 Agrupar unidades , na sequncia de local , em lotes de separao em

 qualquer uma destas duas formas :

 * Um lote para cada item , se os volumes se justificam .

 * Mltiplos lotes de itens que sero devidamente encaixados no

 veculo de separao ( por exemplo , 50 a 100 unidades em um

 carrinho de separao ou 15 a 20 unidades em uma caixa , se a

 separao  feita em um transportador contnuo ) .

 Gerar instrues de embalagem e documentao de pedido para

 corresponder com o contedo de cada lote de separao .

 Exemplo :

 Sessenta e dois clientes pedem a mesma gravata com estampa floral e

 nada mais .

 As gravatas com estampa floral vm em caixas de papelo que contm 12

 unidades cada .

 Portanto , cinco caixas completas de gravatas podem ser separadas para

 satisfazer 60 pedidos de nico item .
 Cada caixa completa ser entregue

 na estao de embalagem junto com 12 faturas de clientes e etiquetas

 de expedio .
 O embalador abrir a caixa completa e embalar cada

 gravata e uma fatura ser colocada na embalagem de expedio .

 As duas gravatas restantes necessrias para satisfazer os pedidos de

 uma unidade sero separadas nos carrinhos de separao unitria na

 sequncia do caminho de viagem , junto com quantidades de caixa de

 papelo parcial de outros itens ao longo da mesma parte do caminho de

 separao .
 Estes sero entregues s estaes de embalagem em carrinhos

 ou em caixas .
 As faturas e etiquetas de expedio sero encaminhadas

 com o item para embalagem e expedio .

 Os pedidos com mais de um item exigem que todos os itens do pedido

 cheguem na estao de embalagem juntos .
 Equipamento de sortimento

 automatizado  a soluo escolhida pelos Centros de Distribuio de

 grande volume .
 Entretanto , para aqueles com volume menor , a separao

 com carrinho em lotes gerados de forma lgica  uma alternativa de

 custo eficaz .

 Separar centenas de pedidos sem a preocupao do sortimento do

 embalador por pedido , fornece destacada produtividade de separao .
 Ao

 mesmo tempo , o equipamento de sortimento automatizado fornece ao

 embalador um nmero pequeno e gerencivel de unidades para fazer o

 sortimento nos pedidos do cliente .

 Eis como implementar o mtodo de separao de pedidos em lotes :

 Agrupar os pedidos em lotes para cada estao .
 Criar pequenos lotes

 que podem ser sortidos e embalados em dez a 30 minutos .

 Combinar um lote para cada estao de embalagem na onda de embalagem .

 Agrupar diversos pedidos de embalagem ( trs a 24 ) em uma onda de

 separao .
 O agrupamento dos pedidos de separao cria um lote de

 separao maior , portanto , reduzindo o tempo total de viagem. ( Agrupar

 mais pedidos de embalagem para aumentar a produtividade , menos para

 reduzir o tempo de servio ao cliente ) .

 Segmentar o caminho de separao em zonas .

 Separar todas as unidades em cada zona para toda a lista de separao ,

 separando unidades em contendores ( caixas ) por lista de separao .

 Toda lista de separao precisa ser completada antes que qualquer uma

 de suas listas de embalagem possa ser sortida segundo as estaes de

 embalagem .

 junho / 2001

 Luiz Roberto Palma da Fonseca ,

 Consultor da IMAM Consultoria Ltda. , de So Paulo .

 imam@imam.com.br

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