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 Viagens mais baratas | 06.07.2004

 Empresas comeam a adotar medidas para cortar at 25 % dos gastos com

 passagens e dirias

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 Vos em primeira classe : opo cada vez mais rara

 Por Denise Dweck

 EXAME A preocupao das empresas com o corte de custos chegou ao campo

 das viagens de executivos .
 No se trata apenas de aproveitar recursos

 tecnolgicos como videoconferncias ou internet - - at porque os

 canais de comunicao eletrnica s vezes aumentam a necessidade de

 contatos pessoais , por expandir o campo de oportunidades de negcios .

 O que vrias empresas esto adotando agora so programas de

 racionalizao das viagens .
 H vrias formas de fazer isso .
 A mais

 simples  diminuir os gastos de cada viagem , mudando o patamar de luxo

 oferecido ao executivo .
 Na empresa farmacutica Merck Sharp & Dohme ,

 por exemplo , todos viajam em classe econmica , incluindo o presidente .

 S a partir da sexta viagem longa do ano  que a empresa paga uma

 passagem mais cara .
 Na Bayer , desde o ano passado ningum mais viaja

 de primeira classe e , na executiva , s em vos de mais de 5 horas de

 durao .
 " Alm de econmica , essa poltica  mais justa " , diz Vivinne

 Martins , gerente de viagens da empresa .
 Essas medidas de austeridade

 so extremamente eficazes .
 O valor da passagem na classe econmica

 chega a ser 65 % menor que o da executiva .
 Mas a adoo dessa poltica

 depende de uma mudana de hbito dos funcionrios .

 Outra opo  mudar os processos internos que regem as viagens .
 

 assim que a subsidiria brasileira da Alcoa pretende reduzir em 2

 milhes de reais os seus gastos , normalmente na casa dos 12 milhes de

 reais por ano .
 Para isso , contratou a T & E Consulting , empresa

 especializada em reduo de custos de viagens de negcios .

 " Normalmente ,  possvel cortar 25 % dos custos com passagens e

 dirias " , diz John Coates , scio-diretor da T & E .
 Essa promessa j

 atraiu nos ltimos meses alguns clientes de peso , como Avon , Siemens e

 Comgs .

 No existe mgica no corte de custos .
 A maior parte da economia vem da

 diminuio na margem de lucro das agncias de viagens que prestam

 servio s companhias .
 A Alcoa dever mudar a partir de agosto a

 maneira como trabalha com as agncias .
 Em vez de pagar a tarifa normal

 das passagens e receber de volta parte da comisso que as agncias

 conseguem das companhias areas , ela passar a pagar apenas os custos

 de cada transao , mais uma taxa para a agncia .
 Alm disso , a agncia

 ter de cumprir um plano de metas que a incentive a obter descontos

 maiores .
 Como numa mesma classe as tarifas variam em at 40 % , essa

 mudana dever garantir  Alcoa uma economia de 1,7 milho de reais .

 Os outros 300 000 reais de reduo viro de alteraes na poltica de

 viagens da companhia .
 Entre as novas regras , ser estabelecido um

 prazo de cinco dias de antecedncia para solicitao de passagens .

 " Assim , conseguimos tarifas mais baixas " , diz Cristiana de Carvalho ,

 analista de controladoria da empresa .
 Outra mudana ser a adoo de

 cartes telefnicos para substituir as ligaes feitas de hotis .

 Tambm haver um esforo para uniformizar a compra de passagens nos

 diferentes departamentos da empresa .
 Isso permitir obter descontos

 maiores de companhias areas , hotis e at locadoras de carros .

 A economia na Alcoa

 O plano da multinacional para reduzir os gastos com viagens de funcionrios

 Despesas com viagens em 2003 : 12 milhes de reais

 Despesas com viagens em 2004 ^ ( 1 ) : 10 milhes de reais

 Uma economia de : 17 %

 Medidas previstas

 As agncias de viagem passam a ter metas de reduo de custos

 A empresa concentra os gastos em algumas companhias areas , redes hoteleiras

 e locadoras de automveis , para negociar descontos

 As viagens passam a ser programadas com mais antecedncia , para obter tarifas

 reduzidas

 ^ ( 1 ) Projeo

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